Readiness-assessment
Copilot-scan: ben je er klaar voor?
Voordat je Copilot aanzet, weet je of je omgeving het veilig aankan. De scan toetst tenant, rechten, oversharing en data, en eindigt met een helder go of no-go.
In het kort
Wat is een Copilot-scan?
De Copilot-scan is een onafhankelijk readiness-assessment vóór de uitrol van Microsoft Copilot, dat tenant-instellingen, rechtenstructuur, oversharing en datahuishouding beoordeelt.
De scan mondt uit in een onderbouwd go/no-go-advies met prioriteitenlijst en stappenplan, met een doorlooptijd van doorgaans één tot twee weken die aansluit op een pilot of trainingstraject.
Waarom eerst scannen
Copilot maakt zichtbaar wat al te ruim stond
Copilot toont elke gebruiker alles waar die bij mag. Klopt de rechtenstructuur niet, dan wordt verborgen oversharing ineens pijnlijk zichtbaar.
Een scan brengt dat aan het licht vóór de eerste licentie live gaat. Wil je het hele governance-vraagstuk verkennen, lees dan onze pagina over Copilot security en oversharing.
1–2 weken
van intake tot een onderbouwd go/no-go-advies
Ons standpunt
No-go is ook een advies.
Een eerlijk oordeel bespaart je incidenten en herstelwerk achteraf. Ben je er nog niet klaar voor, dan zeggen we dat — met een plan om er wél te komen.
Wat we toetsen
Vier gebieden, één helder oordeel
Elk gebied levert een bevinding; samen vormen ze het go/no-go-advies.
Tenant-instellingen
Staan de Copilot- en M365-instellingen zo dat data niet onbedoeld uitlekt of breed deelt?
Rechtenstructuur
Wie mag bij wat? We toetsen of toegangsrechten kloppen met wat mensen écht nodig hebben.
Oversharing
Verborgen brede deelrechten in SharePoint en OneDrive die Copilot ineens zichtbaar maakt.
Datahuishouding
Labels, retentie en structuur: is je informatie geordend genoeg voor betrouwbare antwoorden?
Het scan-proces
Van intake naar stappenplan
Vier stappen die eindigen met een go/no-go en een concrete prioriteitenlijst.
- 1 stap 1
Intake
Korte sessie over je tenant, doelen en de rollen die straks met Copilot werken.
- 2 stap 2
Analyse
We toetsen tenant, rechten, oversharing en datahuishouding op risico’s.
- 3 stap 3
Go / no-go
Een onderbouwd oordeel: klaar voor uitrol, of eerst deze punten oplossen.
- 4 stap 4
Stappenplan
Een prioriteitenlijst die direct aansluit op een pilot of trainingstraject.
FAQ
Veelgestelde vragen
Liever direct sparren? Stel je vraag in een vrijblijvende kennismaking.
Wat is een Copilot-scan precies?
Een Copilot-scan is een readiness-assessment: we beoordelen of je Microsoft 365-omgeving klaar is voor een veilige Copilot-uitrol. We kijken naar tenant-instellingen, rechtenstructuur, oversharing en datahuishouding en geven een onderbouwd go/no-go-advies met een concreet stappenplan.
Waarom een scan vóórdat we Copilot-licenties aanzetten?
Copilot put uit alles waar een gebruiker bij mag. Staan rechten te ruim, dan maakt Copilot verborgen oversharing ineens zichtbaar. Een scan brengt dat aan het licht voordat de eerste licentie live gaat, zodat je geen incidenten achteraf hoeft te repareren.
Hoe onafhankelijk is het advies van de Copilot-scan?
Copilot Cursus is onafhankelijk en niet verbonden aan Microsoft Corporation. Daardoor adviseren we eerlijk: ook als de uitkomst is dat je nog niet klaar bent voor een brede uitrol, zeggen we dat. Het advies dient jouw organisatie, niet een licentieverkoop.
Wat krijgen we na de scan in handen?
Je ontvangt een helder go/no-go-oordeel en een prioriteitenlijst: wat moet eerst opgelost, wat kan parallel en wat kan later. Het stappenplan is bruikbaar voor zowel IT als directie en sluit naadloos aan op een pilot of trainingstraject.
Hoe lang duurt een Copilot-scan?
De scan zelf kost doorgaans één tot twee weken, afhankelijk van de omvang van je tenant en de toegang die we krijgen. Je hebt zelf weinig werk: na een korte intake leveren we de bevindingen op en lopen we ze samen door.
Wie voert de scan uit?
De scan wordt uitgevoerd door de onafhankelijke specialisten van Copilot Cursus, een initiatief van Gaide. We werken al sinds 2022 aan AI-trajecten en kennen de valkuilen van een Copilot-uitrol uit de praktijk, niet uit de brochure.
Is een scan ook nuttig als we al licenties hebben?
Ja. Veel organisaties zetten Copilot aan en lopen daarna tegen oversharing of teleurstellend gebruik aan. Een scan achteraf laat zien waar het misgaat en geeft een herstelplan, zodat je de investering alsnog verzilvert.
Is jullie omgeving klaar voor Copilot?
Plan een Copilot-scan. Daarna weet je waar je staat en is een veilige uitrol via adoptie de logische volgende stap.